n8n vs Make vs Zapier: qué herramienta de automatización elegir en 2026

Elegir entre n8n, Make y Zapier no se decide por el catálogo de integraciones. Las tres conectan las aplicaciones que usa una pyme normal. La diferencia está en cómo te cobran, en dónde acaban tus datos y en quién sostiene el sistema dentro de seis meses. Esas tres cosas cambian el coste real de la automatización más que cualquier lista de funciones.

Nosotros trabajamos con n8n, sobre todo por la posibilidad de instalarlo en nuestros propios servidores. Abajo están los motivos y también los casos en los que otra herramienta encaja mejor.

Resumen rápido: diferencias entre n8n, Make y Zapier

Precios consultados el 27 de julio de 2026 en las webs oficiales de las tres plataformas. Cambian varias veces al año.

Precios: cómo cobra cada una

Aquí está el punto que más presupuestos desvía. Las tres plataformas parecen baratas en su plan de entrada y se comportan de forma muy distinta cuando el uso crece, porque cuentan cosas diferentes.

Zapier: precio por tarea

Zapier cuenta una tarea cada vez que completa con éxito una acción. Los disparadores y las comprobaciones periódicas no cuentan, pero sí cada paso que hace algo: crear la fila, mandar el correo, actualizar el registro.

El plan gratuito da 100 tareas al mes y limita los flujos a dos pasos. El plan Professional arranca en 19,99 $ al mes con pago anual para 750 tareas, sube a 89 $ para 5.000, a 129 $ para 10.000 y a 489 $ para 100.000. El plan Team empieza en 69 $ al mes por 2.000 tareas y admite hasta 25 usuarios. El pago anual descuenta un 33 % sobre el mensual.

La consecuencia práctica: en Zapier, alargar un flujo encarece cada ejecución. Añadir un paso de validación a un proceso que corre 2.000 veces al mes son 2.000 tareas más.

Make: precio por crédito

Make cambió su unidad de facturación en agosto de 2025. Donde antes decía operaciones ahora dice créditos, con una conversión de uno a uno. Muchas comparativas en español siguen hablando de operaciones, así que conviene tenerlo presente al leer artículos antiguos.

Un crédito equivale a la ejecución de un módulo. Las funciones de IA y la ejecución de código consumen más de uno, y en el caso de la IA el consumo varía según los tokens que gaste la llamada.

El plan gratuito da 1.000 créditos al mes con un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones. Con 10.000 créditos, Core cuesta 9 $ al mes, Pro 16 $ y Teams 29 $. La diferencia entre esos tres planes está en la prioridad de ejecución, las variables personalizadas y los permisos de equipo, con el mismo paquete de créditos. El pago anual descuenta más de un 15 %.

Make es la opción más barata del mercado en la banda baja. Ese dato pesa y hay que ponerlo sobre la mesa.

n8n: precio por ejecución de flujo

n8n cuenta una ejecución cada vez que un flujo se dispara y llega al final, con independencia de cuántos pasos tenga. Un flujo de tres nodos y uno de treinta cuestan lo mismo.

En la nube gestionada, el plan Starter cuesta 20 € al mes (240 € al año) e incluye 2.500 ejecuciones y 5 ejecuciones concurrentes. Pro cuesta 50 € al mes (600 € al año) con 10.000 ejecuciones y 20 concurrentes. Business sube a 667 € al mes con pago anual, incluye 40.000 ejecuciones, SSO, control de versiones con Git y licencia para autoalojar; hay un 50 % de descuento para empresas de menos de 20 empleados.

Autoalojado, la versión Community no tiene tope de ejecuciones y la licencia cuesta cero. Pagas el servidor.

Puesto en un caso concreto, con un flujo de 8 pasos:

Con volumen bajo y flujos cortos, Make es más barato que la nube de n8n. La ventaja de n8n aparece cuando los flujos se alargan, cuando el volumen sube o cuando lo instalas en tu servidor, y en ese punto la distancia con Zapier deja de ser discutible.

Dónde viven tus datos: cloud frente a autoalojado

Zapier y Make funcionan solo en la nube de sus fabricantes. Todo lo que pasa por un flujo (nombres, correos, importes, contenido de facturas) atraviesa la infraestructura de un tercero.

Para muchas automatizaciones eso es perfectamente asumible. Deja de serlo cuando manejas historiales clínicos, nóminas, datos financieros o información que tu contrato con un cliente obliga a mantener dentro de la Unión Europea.

n8n se puede instalar on premise, en tu propio VPS o en la máquina que quieras. Los datos se procesan donde tú decidas y no salen de ahí, algo que simplifica bastante la conversación sobre el RGPD y los encargados de tratamiento. El cumplimiento sigue dependiendo de cómo configures los accesos, cuánto tiempo guardes el historial de ejecuciones y a qué servicios externos conectes el flujo.

Sobre la licencia conviene ser exacto: n8n es fair-code, no open source en el sentido estricto de la OSI. La Sustainable Use License te deja usar y modificar el código para el trabajo interno de tu empresa, e impide revender n8n como servicio de automatización a terceros. Para una pyme que automatiza sus propios procesos, esa restricción no aparece nunca. Para una consultora que quiera montar un producto encima, sí.

Mantenimiento: quién sostiene esto dentro de seis meses

Este es el argumento de peso a favor de Zapier y Make, y el contra real de autoalojar n8n.

Con Zapier o Make, el mantenimiento del sistema no existe para ti. Ellos actualizan, ellos vigilan la disponibilidad, ellos arreglan los conectores cuando una API cambia. Pagas para que ese trabajo no sea tuyo.

Con n8n autoalojado, ese trabajo es tuyo: actualizar la versión, vigilar que el servidor no se quede sin espacio, mantener las copias de seguridad, revisar los flujos que fallan de madrugada. Es asumible, y hay que asignarlo a alguien. Un VPS con 4 GB de RAM ronda los 5-20 € al mes según proveedor a fecha de julio de 2026, así que el coste del hierro es menor. El coste de verdad son las horas.

Cuando una pyme monta n8n en su servidor sin decidir quién lo cuida, lo que suele pasar es que a los seis meses hay una versión desactualizada corriendo flujos que nadie sabe tocar. La alternativa razonable es la nube de n8n, que conserva el modelo de cobro por ejecución y quita el mantenimiento de en medio, o dejar esa parte en manos de quien te implante los flujos.

Integraciones: catálogo frente a flexibilidad

Zapier tiene el catálogo más grande, con miles de aplicaciones y conectores muy pulidos. Make ronda cifras parecidas. n8n tiene un catálogo más corto.

Ese número importa menos de lo que parece, porque n8n incluye un nodo HTTP genérico y un nodo de código con el que hablas con cualquier API que tenga documentación. Si tu ERP español publica una API, en n8n se conecta aunque no exista un nodo oficial. En Zapier, cuando la integración no está en el catálogo, tienes que recurrir a webhooks o a soluciones de pago del plan alto.

El reparto queda así: para conectar herramientas populares entre sí, el catálogo de Zapier es más cómodo y más rápido. Para conectar el software de gestión que usa tu empresa (a menudo sectorial, a veces antiguo, casi nunca en ningún catálogo), la flexibilidad de n8n resuelve casos que las otras dos no alcanzan.

IA y agentes

Las tres han incorporado IA. La diferencia vuelve a estar en el modelo de cobro.

Zapier tiene sus propias funciones de IA, que consumen tareas del plan. Make cobra las llamadas de IA en créditos, con un consumo que varía según los tokens. n8n Cloud incluye créditos de IA en cada plan: 2.300 al mes en Starter y hasta 13.700 en Pro.

Autoalojado, n8n funciona distinto: pones tus propias claves de API de OpenAI, Anthropic o el modelo que uses, y pagas al proveedor del modelo directamente, sin intermediario ni límite impuesto por la plataforma. Para flujos con volumen de IA (clasificar correos, leer facturas en PDF, redactar borradores) esa diferencia se nota en la factura.

n8n también trae nodos de agente con memoria, bases vectoriales y soporte de MCP, que es donde se está moviendo el trabajo con agentes ahora mismo. Es la más completa de las tres en esta parte, y también la que más conocimientos pide para montarlo bien.

Qué elegir según tu caso

Tienes flujos cortos, poco volumen y nadie técnico en el equipo. Empieza por Make. Es barato, el editor visual es claro y resuelve la mayoría de conexiones entre herramientas populares. Si buscas una alternativa a Zapier por precio, es la comparación directa que tienes que hacer.

Trabajas con datos sensibles o tienes obligaciones contractuales sobre dónde se procesan. n8n autoalojado, sin muchas más vueltas. Es la única de las tres que te deja elegir el servidor.

Tus flujos son largos o el volumen crece cada mes. n8n, en la nube o en tu servidor. El cobro por ejecución en lugar de por paso es lo que evita que la factura suba cada vez que añades un nodo.

Necesitas conectar un ERP o un software sectorial que no está en ningún catálogo. n8n, por el nodo HTTP y el nodo de código. Si además el proceso es central en tu operación, quizá lo que toque sea software a medida en lugar de una automatización.

Ya tienes Zapier funcionando y todo va bien. Déjalo. Migrar cuesta horas y solo compensa cuando la factura duele o cuando aparece un requisito de datos que Zapier no puede cubrir. Antes de cambiar de herramienta, merece la pena revisar cómo automatizar tareas repetitivas y comprobar que los flujos que tienes son los que más horas devuelven. Si tu terreno son facturas, conciliaciones e informes, la guía de automatización de procesos administrativos va directa a eso.

Por qué recomendamos n8n (y cuándo no)

En los proyectos de automatización de procesos con n8n que montamos, n8n gana por tres razones concretas.

La primera es el control de los datos. Poder decir a un cliente que sus facturas o sus historiales se procesan en un servidor que él controla cierra una conversación que con Zapier o Make no tiene respuesta.

La segunda es el modelo de coste. Los flujos que construimos suelen tener bastantes pasos, porque incluyen validaciones, reintentos y avisos cuando algo falla. En Zapier, cada una de esas piezas de robustez encarece la ejecución. En n8n cuestan cero.

La tercera es que no nos deja tirados delante de una integración rara. El software de gestión de una pyme española casi nunca está en un catálogo de conectores, y con el nodo HTTP se resuelve.

Ahora el reverso. n8n no es la elección correcta si nadie va a mantener el servidor y el presupuesto no da para que lo mantenga alguien de fuera. Tampoco si tus automatizaciones son cuatro flujos de dos pasos que Make cubre por 9 $ al mes: montar infraestructura para eso es un gasto de tiempo que no vuelve. Y si tu equipo quiere construir sus propios flujos sin ayuda técnica, el editor de Make se aprende antes.

Recomendamos n8n porque encaja con el tipo de trabajo que hacemos, y decir que es la mejor herramienta para todo el mundo sería falso.

Preguntas frecuentes

¿n8n es gratis?

La versión Community de n8n es gratuita y se instala en tu propio servidor sin límite de ejecuciones. Se rige por la Sustainable Use License, que permite usarla y modificarla para el trabajo interno de tu empresa. Lo que no permite es revender n8n como servicio de automatización a terceros. Algunas funciones de nivel empresarial, como SSO o el control de versiones con Git, quedan fuera de la licencia gratuita. La nube gestionada de n8n sí es de pago, desde 20 € al mes.

¿n8n sale más barato que Make o Zapier?

Depende de cuántos pasos tengan tus flujos. n8n cobra por ejecución del flujo completo, así que un proceso de veinte pasos cuesta lo mismo que uno de dos. Make y Zapier cobran por cada paso ejecutado, de modo que el coste se multiplica por la longitud del flujo. Con volúmenes bajos y flujos cortos, Make suele salir más barato que la nube de n8n. n8n gana cuando los flujos son largos, cuando el volumen crece o cuando lo autoalojas, porque ahí la licencia deja de costar y solo pagas el servidor.

¿Puedo migrar mis automatizaciones de Zapier a n8n?

No existe un importador oficial que traslade un Zap a n8n con un clic. Los flujos se rehacen, aunque el trabajo real está en reconstruir la lógica, no en colocar los nodos: los disparadores, los filtros y las condiciones se traducen con bastante fidelidad porque el modelo conceptual es parecido. Lo habitual es migrar por tandas, empezando por los flujos que más tareas consumen, que son los que más ahorro producen desde el primer mes.

¿Qué necesito para autoalojar n8n?

Un VPS con 2 o 4 GB de RAM basta para empezar. Se instala con Docker, se le pone una base de datos PostgreSQL para que las ejecuciones no se pierdan, un dominio con certificado SSL para los webhooks y copias de seguridad automáticas. La instalación se resuelve en una tarde. Lo que hay que sostener después son las actualizaciones, la vigilancia del servidor y la recuperación cuando algo falla.

¿Cumple n8n con el RGPD?

Autoalojado, n8n te deja decidir en qué país se procesan y se guardan los datos, incluso dentro de tu propia red. Eso resuelve la parte de la ubicación, que suele ser el punto delicado cuando trabajas con datos de salud, datos financieros o información de clientes que tu contrato te obliga a mantener en la Unión Europea. El cumplimiento depende además de cómo configures los accesos, la retención de las ejecuciones y los servicios externos a los que conectes el flujo.

¿Y si no quiero servidores pero quiero potencia?

La nube gestionada de n8n cubre ese caso: mismo editor y mismos nodos que la versión autoalojada, con el mantenimiento del servidor a cargo de n8n, desde 20 € al mes. Pierdes el control sobre la ubicación de los datos y el coste deja de ser fijo, pero conservas el cobro por ejecución en lugar de por paso. Make es la otra opción razonable si tus flujos son cortos y prefieres una herramienta más guiada.

Conclusión

Zapier es el más cómodo y el que peor escala en precio. Make es el más barato en la banda baja y sigue atado a la nube de su fabricante. n8n pide más conocimiento técnico y devuelve control sobre los datos y un coste que no crece cada vez que añades un paso.

Si tus flujos son cortos y tus datos no tienen requisitos especiales, Make cubre el caso por muy poco dinero. En cuanto entran datos sensibles, flujos largos o software que ningún catálogo integra, n8n es la respuesta.

¿No tienes claro en qué grupo cae tu caso? Cuéntanos qué quieres automatizar y te decimos con qué lo montaríamos y cuánto costaría, con la comparativa de coste hecha sobre tus números. Puedes ver cómo trabajamos en automatización de procesos. Estamos en Murcia y trabajamos en remoto para toda España.